Werk je als uitzendbureau of detacheerder? Dan ben je verplicht om correct geregistreerd te staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel met een Waadi-registratie. Deze verplichting komt voort uit de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). De bijbehorende Waadi-check is een eenvoudige maar cruciale stap om boetes, ketenaansprakelijkheid en reputatieschade te voorkomen.
In deze blog lees je wat de Waadi precies inhoudt, waarom de check belangrijk is voor jouw bureau én hoe Yaper je hierbij kan helpen.
Wat is de Waadi?
De Waadi is een wet die regels stelt aan het ter beschikking stellen van arbeidskrachten door intermediairs, zoals uitzend- en detacheringsbureaus. Volgens deze wet moet jouw bureau:
- Geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK);
- Duidelijk vermelden dat je arbeidskrachten ter beschikking stelt.
Met de Waadi-check controleer je of de registratie klopt, zodat je uitzendkrachten kunt uitzenden naar je opdrachtgevers. Hiermee voorkom je hoge boetes, ketenaansprakelijkheid en andere risico’s, voor zowel jouw uitzendbureau als de inlener.
Zes redenen waarom je de Waadi-check als uitzendbureau serieus moet nemen
- Je bent wettelijk verplicht
Zonder juiste Waadi-registratie mag je geen personeel uitlenen. Dit moet expliciet zijn vastgelegd in je KvK-inschrijving.
- Je voorkomt hoge boetes
Zowel jij als je opdrachtgever kunnen een boete krijgen als jouw registratie ontbreekt of niet klopt. De Arbeidsinspectie voert hier controles op uit.
- Je voorkomt aansprakelijkheid
Als je administratie niet op orde is en bijvoorbeeld loon niet correct wordt betaald, kunnen de uitzendkrachten opdrachtgevers aansprakelijk stellen. Dat schaadt jouw reputatie als betrouwbare partner. Dit valt onder de ketenaansprakelijkheid voor loon.
- Je toont aan dat je werkt volgens de regels
De Waadi is bedoeld om uitzendkrachten te beschermen tegen uitbuiting en onderbetaling. Uitzendkrachten moeten dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als vaste krachten bij de opdrachtgever. Let op: een correcte registratie is een belangrijke eerste stap, maar het betekent niet automatisch dat je álle regels naleeft. Er zijn ook bureaus die wél geregistreerd staan, maar zich niet houden aan cao’s, loonbetaling of andere verplichtingen. De SNA-certificering, die Yaper heeft, is wél een waarborg dat deze regels strikt worden nageleefd.
- Je komt professioneler en betrouwbaarder over
Opdrachtgevers letten hierop. Een correcte Waadi-registratie laat zien dat je je zaken goed geregeld hebt, wekt vertrouwen én verkleint hun risico om zelf aansprakelijk gesteld te worden. Maar ook hier geldt: registratie alleen is geen bewijs van volledige compliance. Juist daarom is het belangrijk om ook andere keurmerken of audits te overwegen.
- Eenvoudige controle via KvK
Met alleen je KvK-nummer controleer je via de KvK-website direct of je goed geregistreerd staat. Door dit nummer in te voeren, kun je direct zien of jij correct staat geregistreerd. Doe de check.
Yaper regelt het voor je
Als je je backoffice uitbesteedt aan Yaper, weet je zeker dat je Waadi-compliance goed geregeld is. Yaper is zelf correct geregistreerd onder de Waadi en stelt juridisch gezien de arbeidskrachten ter beschikking. Dat betekent dat jij als intermediair van Yaper automatisch voldoet aan de wettelijke eisen, inclusief correcte registratie bij de KvK.
Maar let op: Waadi-compliance is slechts één onderdeel van bredere arbeidsrechtelijke naleving. Een correcte registratie is essentieel, maar biedt geen garanties over zaken als loonbetaling, cao-naleving of transparantie richting opdrachtgevers.
Daarom kijkt Yaper verder. We houden alle relevante regelgeving nauwlettend in de gaten, signaleren risico’s en zorgen ervoor dat jouw bureau altijd compliant werkt. Zo voorkom je boetes, aansprakelijkheid en discussies met opdrachtgevers of de Arbeidsinspectie.
Bekijk ook onze whitepapers over bredere compliance, zoals het SNA-keurmerk. Dat zegt namelijk meer over de betrouwbaarheid van een uitzendbureau dan alleen een Waadi-registratie.
Meer weten over hoe Yaper jouw bureau helpt compliant te blijven? Neem direct contact met ons op.
